Informacje o ochronie danych – karta klienta
Informacje dotyczące przetwarzania danych (zgodnie z art. 12 i nast. RODO)
1. Administrator danych
Werner KG, Kirchweg 6, 21717 Deinste, Niemcy
2. Inspektor ochrony danych
Pan Volker Weinhard, firma XMSplus
Alter Marktplatz 8, 21720 Steinkirchen, Niemcy
Telefon: 04142/909 969-0, e-mail: datenschutz@xmsplus.de
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Gdy korzystają Państwo z karty bonusowej, zapisujemy Państwa zakupy na Państwa osobistym koncie bonusowym i przyznajemy Państwu nagrody po osiągnięciu odpowiednich progów bonusowych. Ponadto wykorzystujemy te dane, aby lepiej dostosować nasze produkty do potrzeb klientów i oferować Państwu jeszcze lepsze usługi.
(Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, przy braku nadrzędnych interesów osoby, której dane dotyczą, zasługujących na ochronę)
Jeżeli dobrowolnie wyrażą Państwo zgodę na otrzymywanie naszego newslettera, będziemy wykorzystywać Państwa dane, aby informować Państwa o nowościach, aktualnych promocjach oraz innych sprawach dotyczących naszych produktów i naszej firmy. Mogą to być również treści reklamowe.
(Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą)
4. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzane są następujące kategorie danych:
Dane identyfikacyjne (nazwisko, imię, data urodzenia, adres)
Dane kontaktowe (e-mail – obowiązkowo, numer telefonu – dobrowolnie, numer telefonu komórkowego – dobrowolnie)
Dane o historii zakupów (zakupy, w celu ustalenia odpowiednich świadczeń bonusowych)
5. Odbiorcy danych
Dane są wykorzystywane wyłącznie przez nas i nie są przekazywane osobom trzecim. Do przetwarzania korzystamy z usług zewnętrznego podmiotu przetwarzającego (firmy copago AG, Zum Aquarium 6a, 46047 Oberhausen, Niemcy, reprezentowanej przez członków zarządu Dominika Skorę i Karla-Heinza Faulhabera), z którym zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
6. Okres przechowywania
Dane dotyczące karty bonusowej przechowujemy do czasu, gdy wyraźnie zażądają Państwo ich usunięcia. Obroty i świadczenia bonusowe mogą podlegać naszym obowiązkom dokumentacyjnym wynikającym z przepisów podatkowych i w takim przypadku są przechowywane przez 6 lat.
(Podstawa prawna: § 257 niemieckiego kodeksu handlowego (HGB) oraz § 147 niemieckiej ordynacji podatkowej (AO))
7. Przysługujące Państwu prawa
Mają Państwo prawo dostępu do przechowywanych danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych do innego administratora, o ile jest to technicznie możliwe.
Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (LfD – Pełnomocnik ds. Ochrony Danych Dolnej Saksonii).
8. Konsekwencje niepodania danych
Jeżeli nie podadzą Państwo danych, nie będą Państwo mogli dokonywać zakupów bonusowych, a tym samym korzystać z dodatkowo oferowanych zniżek.
Jeżeli nie wyrażą Państwo zgody na wykorzystanie danych do celów newslettera, nie będzie to miało wpływu na Państwa zakupy; nie będą Państwo jedynie otrzymywać spersonalizowanych, aktualnych informacji.
Stan na: 07.03.2025